وجرى في اللقاء الذي ضم مدير عام مكتب وزارة الثقافة احمد بن دويس ومدير عام فرع الهيئة العامة للمحافظة على المدن التاريخية بشبام المهندس حسن عيديد ومدير عام مكتب الأشغال العامة بالوادي والصحراء المهندس مراد باسلامه ومستشار رئيس الهيئة العامة للمحافظة على المدن التاريخية لشئون حضرموت المهندس جمال بامخرمة الاتفاق على تشكيل لجنة للاستلام الابتدائي للأجزاء التي تم انتهاء الأعمال منها ومن بينها الموقع الخاص بمكتبة تريم على أن يتم مواصلة المتابعات من قبل السلطة المحلية بالوادي مع الجهات الممولة للمخصصات للجهة المنفذة لاستكمال الأعمال المتبقية .
كما جرى في اللقاء مناقشة الإجراءات الخاصة باستكمال مشروع مجاري الهجرين الذي بلغت نسبة التنفيذ فيه 85% وكيفية التغلب على الإشكاليات القائمة في المشروع المتمثلة في الأضرار التي نتجت بسبب سيول 2008م ونتج عنها حدوث أعطال في الشبكة الخارجية ومحطة المعالجة وكيفية التنسيق مع صندوق الأعمار لمعالجة المشكلة.